办公用品管理制度

办公用品管理制度概览

为了加强公司办公用品的管理，控制费用开支，规范用品使用，同时秉持勤俭节约的原则，根据公司实际情况，我们特制定了以下的办公用品管理制度。

一、办公用品的分类

1. 低值易耗品：如笔、笔芯、笔记本、订书机等日常用品。

2. 高值易耗品：如硒鼓、墨盒、电话等价值较高的易消耗品。

3. 高值办公用品：如电脑、打印机、文件柜等价值较高的物品。

二、办公用品的管理与领用

公司的办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责。低值易耗品和高值易耗品要根据财务预算进行适量领用。领用时需填写领料单，经过主管审核和领导批准后方可领用。高值办公用品的管理则由使用部门或使用人负责，领用时需报请主管领导批准。印刷品的管理同样由办公室负责，各科需印刷的资料需经主管批准后报办公室统一印刷。

三、办公用品的发放

每位员工都应合理控制和合理使用办公用品，本着勤俭节约的原则，以个人为单位进行发放。高值易耗品的发放采用以旧换新的方式，保管人需登记发放情况，并由领料人签字确认。高值办公用品的发放则需根据领导批示进行。

办公用品管理规定

为了更加有效地管理和使用办公用品，避免浪费，我们制定了以下管理规定。

一、办公用品的分类

常用品：如圆珠笔、水笔、铅笔等日常书写用品。

控制品：如文件夹、计算器、笔记本等。这类物品的使用需要适当控制。特批品：指不常使用，但必不可少的办公用品，如印刷品、财务帐本等。这类物品的使用需要经过特别批准。

二、办公用品的使用对象

办公用品的使用对象主要是公司的主管以上管理人员以及职能和业务部门的员工。具体使用对象由公司核定。

三、申购和采购

办公用品管理制度

一、概述

为了合理管理和使用办公用品，我们特制定了一系列管理制度。这些制度旨在确保办公用品的合理使用，避免浪费，并满足各部门的工作需求。

二、费用核定与调整

1. 办公用品费用按照核定的人员和部门需求进行分配，实行增人增费、减人减费的原则。当部门人员发生变动时，人事行政部门会根据人员变动情况及时调整费用。

2. 若因特殊情况需增加费用，部门需以书面形式向分管领导报批。经过审核后，需总经理特批，并报请总部增加相应费用。

三、办公用品的使用与统计

1. 办公用品的使用实行月统计年结算制度，每月和年终都会有固定的截止时间。人事行政部门会出具相关报表，由财务部进行审核。

2. 各部门应根据总部下达的办公用品定额，自主确定各部门及个人的办公用品使用标准。

四、合理使用与管理制度

1. 各部门应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费。例如，水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等办公用品在重新领用时应实行以旧换新的原则。

2. 人员离职或调动时，必须如数归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，应照价赔偿。

五、办公设备耗材及维修

1. 电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部有明确的定额标准。共用的设备按集团总部规定的标准分摊费用；个人保管使用的设备则计入所在公司的定额费用。

2. 耗材包括打印纸、碳粉、硒鼓等，其申购由设备使用部门或个人负责，并经总经理批准。共用的设备耗材由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

3. 办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

六、其他规定

本制度自发布之日起执行。各部门应严格遵守办公用品管理制度，确保办公用品的合理使用和节约。如有违反规定的行为，将采取相应的措施进行处理。

七、补充说明

办公用品管理制度

为了更有效地管理和控制办公资源的消耗，确保办公用品的正常使用与及时供应，我们特此制定以下规定。

一、实物资产与设备管理

每位员工所使用的计算机、打印机等办公设备，必须妥善维护并正确使用。若遇到维修需求，需先提出申请，经过确认后，报请局长室批准。我们强调设备的妥善使用与保养，旨在保障工作效率与资源的长效利用。

二、人员离职与办公物品归还

当员工离职时，必须按照规定办理办公物品的归还手续。这是我们对资源流转与管理的重视，也是对每一位员工的尊重与责任要求。

三、办公用品的申购、审批与采购

1. 常规办公用品的申购由综合管理部负责，根据每月的使用情况和库存状况进行统计并申购。

2. 对于非常规办公用品，员工需提前报请部门经理审批，然后经过分管副总经理和行政副总经理的批准后，由综合管理部进行采购。若采购金额超过一定限额，还需总经理的批准。

3. 采购人员在采购过程中，需仔细核对申购单的要求，确保所购用品的质量与价格均达到最优。

四、验收、报销与领用

1. 综合管理部负责办公用品的验收工作，确保所购用品符合申购要求。

2. 报销流程需凭正规发票，附上入库单，经过综合管理部保管员验收签字、综合部经理审核，以及分管副总和总经理的审核签字后，财务方可进行报销。

3. 办公用品的领用需遵循一定的规定，包括常规用品和特殊用品的领用要求。贵重办公用品的领用需经行政副总经理批准，并遵循交旧领新的制度。员工离职时需清还领用的办公用品。

五、耐用与易耗办公用品的管理

1. 耐用办公用品，如电话、计算器等在员工入职时按标准发放，原则上不再增补。若损坏或老旧需更换，必须以旧换新。

2. 易耗办公用品分为部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品如传真纸、打印纸等设立月用量标准。个人所需用品包括签字笔、笔记本等。若超出标准需求，需经过相关审批。

办公用品管理制度介绍

为了让我们的办公空间更有序、更高效，特制定了一系列的办公用品管理制度。毕竟，一支好的团队，离不开优质的工具。

一、为了精细化的管理，严格的规定

我们所称办公用品，包括那些办公场所使用的低值易耗品。比如纸张、笔墨、票据等日常用品，还有办公桌椅、电话机、传真机、打印机等固定资产。这些物品，都是我们日常办公不可或缺的部分。它们的使用和管理，更是体现了我们团队的素质和效率。

二、统一采购，按需分配

各部门在需要办公用品时，首先要提出详细的购买计划，经过层层审核后，由行政部统一采购。这既保证了采购的透明度，也避免了重复采购和浪费。每一位员工在领用办公用品时，都需要在行政部登记，确保物品的有序流通。

三、节约使用，责任到人

我们的办公用品来之不易，每一位员工都应该发扬勤俭节约的精神。能用的就尽量用，避免随意浪费或假公济私。如果发现机器故障，应及时报告行政部，确保办公设备的正常运行。

四、监管与责任

行政部不仅是采购和发放办公用品的部门，更是一个监督部门。一旦发现有人浪费办公用品的行为，行政部会及时制止并按照实际情况进行处罚。我们鼓励每一位员工都能参与到监督工作中来，让我们的办公环境更加和谐高效。

办公用品管理制度介绍

为了提升公司的办公效率，规范办公用品的采购与领用流程，我们精心制定了一系列办公用品管理制度。接下来，让我们一起走进这个制度的世界，看看如何更好地管理我们的办公资源。

一、采购管理：精准出击，确保物资充足

各部门根据实际需求填写《办公用品购置审批单》，明确所需物品和数量，提交给局办公室。分管领导审批后，方可购买。集中采购，避免浪费，让每一分钱都花在刀刃上。员工出差需购买办公用品时，要记得附上原始购物凭证和交款凭证哦！未经批准擅自购买的物品，可不会得到报销的。

二、库存管理：井然有序，避免混乱失窃

各部门要当好“管家”，加强对办公设施和用品的管理。定期清点库存，避免物品损坏和流失。我们的目标是让每一件办公用品都物尽其用，为公司的日常工作助力。

三、分类管理：细致入微，让办公更便捷

办公用品分为低值易耗品和耐用品两大类。低值易耗品如文具、纸张等，这类用品会定期采购，确保库存充足。耐用品如办公家具等，则会根据实际需求进行采购。这样的分类管理，让办公更加高效有序。

四、采购流程：透明公开，杜绝暗箱操作

行政部门会根据各部门的需求，选择信誉良好的供应商进行采购。报价清单会留存，每次采购后都会与财务部门进行核对。这样透明公开的流程，确保了采购的公正性，杜绝了暗箱操作。

五、领用与验收：责任到人，确保物品安全

领用时需填写领用数量及金额，并由领用人签字确认。实物验收环节严格把关，确保物品数量和质量无误。这样的流程，既方便了管理，又确保了物品的安全。

六、目的和意义：提升效率，节约资源

制定这些管理制度的目的，是为了规范采购和领用流程，提高办公效率，避免资源浪费。我们希望通过这些制度，让每一位员工都意识到资源的重要性，共同为公司的发展助力。

七、适用范围和注意事项：明确范围，避免误解

这些制度适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。在采购和领用过程中，请各部门严格遵守制度规定，确保流程的顺利进行。

关于办公用品的管理规定

为了有效控制办公成本，确保办公用品的合理使用，本公司制定了以下细致且全面的办公用品管理制度。

一、办公用品的分类

我们公司的办公用品主要分为以下几类：

1. 基础办公家具类：包括但不限于办公桌、椅子、柜子、会议桌椅等。

2. 办公文具类：如笔、纸、文件夹等日常办公所需物品。

3. 办公设备类：包括电脑、打印机、复印机、电话机等电器设备。

4. 其他特殊用品：如专业软件、办公用品耗材等。

二、费用控制与审批流程

我们设定了每月的办公用品费用上限，确保费用控制在预算范围内。若因特殊情况需要超出预算，需提交申请并经过总经理的审批。审批流程如下：需求部门提出→部门经理审核→总经理批准。

三、办公用品的申领与使用

1. 基础办公家具和生活用品的申领流程为：需求部门登记→行政部采购→需求部门领用。

2. 办公设备和其他专业用品的申领需填写《办公用品需求申请单》，经过部门经理和分管领导的审核，总经理批准后，由行政部负责采购。

3. 所有员工都要节约使用办公用品，避免浪费。使用部门或个人需负责办公用品的日常保养和管理。

四、采购与报销

所有办公用品采购后，行政部需完成费用报销手续。对于临时急需的办公用品，若价值较高或数量较大，需提前至少5天做采购计划，经过相关领导审批后，由行政部采购。对于专业物品的采购，由使用部门配合行政部共同进行。

五、其他事项

1. 严禁员工将办公用品带出公司私用。

2. 员工离职时，需清交其领用的办公用品，经行政部核实后方可办理离职手续。

3. 办公用品若人为损坏，责任人需照价赔偿。

4. 对于各部门共用的办公用品，由部门经理指定专人负责保管，若丢失或损坏，部门经理需承担责任。

5. 办公用品管理制度旨在规范办公消耗品的发放、领用和管理，确保资源的合理利用和节约。

6. 本制度自发布之日起执行，任何与此制度相抵触的规定，以此为准。让我们共同遵守这一制度，共同建设高效、节约的工作环境。

第三章 办公用品采购及流程

当审批流程顺利完成之后，行政部便开始了关键的采购环节。他们将以订购或直接购买的方式，按照审批意见迅速行动，确保办公用品能够及时到位。

当订购的办公用品到货时，行政部的工作人员将严格进行验收。他们会仔细核对每一款办公用品的型号规格、品种、数量以及质量，确保无懈可击。验收人员会在《办公用品验收单》上详细记录验收结果并签字确认，保证流程的透明与责任明确。

关于采购规定，我们秉持着“合理节约”的原则，避免重复购买造成库存积压。在选择供货商时，我们会货比三家，努力寻找质优价廉的办公用品。若因工作需求调整，各部门需向行政部提出书面申请，以便及时调整订购计划。

行政部会详细记录订购的每一个细节，包括订购日期、数量、单价以及供应商信息等，并填写《办公用品订购进度控制表》。在特殊情况下，部门可自行购买所需物品，但事后需及时补办相关手续，否则费用将不予报销。若验收结果为不合格，行政部将负责与供应商沟通协商，处理退换货等相关事宜。

第三章 办公用品的领用与发放

领用和发放办公用品时，我们有着明确的规定。各部门需提交《办公用品申领表》，写明所需的用品名称与数量，并由部门主管签字核准。每月的1-3日是我们统一的申领时间，其他时间则不予受理。

行政部会根据申领表的内容准备所需物品，并在每月5日前完成分发。分发时，我们将进行详细的登记，包括分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，并由申领人签字确认。

对于新员工，他们可以根据岗位标准领取一套办公用品。如员工离职，需交还已领取或保管的耐用品，如订书器、计算器等。如有丢失或损坏，行政部将按其价值向其索取赔偿。

第四章 办公用品的保管与使用

在保管和使用方面，我们也有严格的规定。行政部应建立库存办公用品台账，并明确掌握办公用品的库存情况。办公用品仓库需经常清扫整理，并定期进行盘点。

行政部还需根据采购价格核算出物品单价，并根据各部门的领用情况计算出相应的费用，作为年度考核的依据。我们鼓励大家树立节约意识，提倡无纸化办公，降低易耗资源的消耗。

对于水性笔、圆珠笔等消耗品，领用后三个月内只能领用笔芯，不得重复领用。离职人员交回的耐用办公用品将重新发放，申领人不得以其新旧为由拒绝领用。

对于无使用价值的办公用品，行政部将进行登记，并写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。

第五章 办公用品的使用监督

办公用品管理制度

为了建设节约型机关，规范办公用品的采购、使用和管理，我们特此制定以下办公用品管理制度。

一、总则

为加强公司办公用品的管理，我们秉持着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，以及合理使用办公用品的原则。本制度适用于所有办公用品的领用和管理。

二、办公用品类别

我们的办公用品分为三大类别：一般消耗性办公用品、低值易耗性办公用品和固定资产类办公用品。包括纸、笔、笔记本、信笺等价值在100元以下的一般消耗品；如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器等单位价格在100元及以上的低值易耗品；以及电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等单位价值在2014元以上的固定资产类用品。

三、领用及管理办法

1. 对于一般消耗性办公用品，我们实行定额管理。领用人员需填写物品领用申请单，经部门经理审批后，方可到行政部领取。行政部将根据审批后的领料单进行发放，并核对费用限额卡，确保无误。月终，财务部将核对各部门办公用品领用金额，并根据计划进行考核。对于超出一般消耗性办公用品标准的物品，如文件架、文件夹等，我们将进行平均考核。

2. 对于低值易耗性办公用品，我们建立登记卡制度，一人一卡，按品种进行登记。实行年限管理，并记入个人卡中。更换时，需要实行以旧换新的制度。领用人员需填写领用申请单，经部门经理审批后，方可领用。

3. 对于公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品、打印用品、财务记帐用品等，不计入部门定额，由行政部统一管理和发放。

4. 因工作需要超出定额的部门，需向行政部提出申请，经批准后，通知考核委增加定额。

5. 对于固定资产类办公用品，我们将建立专门的档案进行管理，定期进行维护和保养，确保资产的完好和有效利用。

本制度的实施旨在加强办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，实现资源的合理利用。希望全体员工能够认真遵守本制度，共同营造节约、高效的办公环境。

办公用品管理制度详解

为了优化办公资源的配置，确保办公用品的合理使用，公司特制定了一系列细致入微的办公用品管理制度。以下是详细内容：

一、新员工入职与办公物品配置

当新鲜血液注入公司，每位新入职的员工都会迎来公司的温暖接待。在入职当天，除了热情的团队介绍和工作环境熟悉，每位新员工还会收到公司精心准备的配套办公用品，如中性笔、笔记本和文件夹等日常必需物品。但请注意，如果你在入职后一月内离开公司，领取的办公用品需要全部归还。

二、办公物品的领用与申请

公司的办公用品并非随意领取，而是需要按照一定的流程进行申请和领用。

1. 各部门如需配置办公用品，需提出申请，经过主管副总经理的批准后，由行政部负责调配。相关费用会记入该部门的本月办公用品费用。

2. 若员工需要更换或新增办公用品，需提交申请，说明理由，同样需要部门经理和主管副总经理的批准。

3. 在公司内部调动的人员，原先领用的办公用品需要办理转移手续。

三、损坏与遗失处理

在办公用品使用过程中，如果因为人为原因造成损坏或遗失，员工需要按照办公用品的折旧情况进行赔偿。当员工离开公司时，需要按照登记卡的内容归还所有领用的办公用品。如果有任何短缺，需要按照物品的原价值进行赔偿。

四、一般消耗性办公用品的管理

对于一般消耗性办公用品，行政部会设立领用登记本，按照物品的种类进行登记。发放时，行政部会严格按照公司核定的费用标准进行操作。如果某部门的费用超出标准，会从其部门奖金中扣除。为了更有效地管理，我们还为不同职位的员工设定了不同的定额标准。

五、节约与奖励

我们鼓励各部门和员工节约办公用品。如果某个部门或员工在领用和使用办公用品时能够节约，到年终可能会获得部门的奖励。

六、附则

本制度的解释权归人事行政部所有，自公布之日起正式执行。

为了公司的持续发展和资源的合理利用，让我们共同遵守这一办公用品管理制度，为公司的繁荣贡献力量。